Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở) nơi đến xem xét, quyết định. a) Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố:

• Bước 1: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

• Bước 2: Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.

• Bước 3: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.

• Bước 4: Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

• Bước 1: Phụ huynh học sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Gửi hồ sơ đến Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

• Bước 2: Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện tiếp nhận hồ sơ. Thời gian: Sáng từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút; chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ). Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ thì ra phiếu hẹn. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung.

• Bước 3: Chuyển Phòng Giáo dục và Đào tạo. Nếu hồ sơ hợp lệ thì trình lãnh đạo Phòng ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì có văn bản trả lời và nêu lý do cụ thể.

• Bước 4: Đến hẹn phụ huynh học sinh đến Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.