Bước 1. Trong vòng ít nhất 30 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức cuộc thi, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp, gửi bưu điện hoặc trực tuyến tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Bộ phận một cửa Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch). Địa chỉ (Số 126A, đường Nguyễn Thị Định, Phường Phú Tân, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre). + Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định). Buổi sáng: Từ 7 giờ đến 11 giờ; Buổi chiều: Từ 13 giờ đến 17 giờ. - Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, trao cho người nộp hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,hợp lệ thì hướng dẫn cho người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. - Chuyển hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Phòng Quản lý Văn hóa) giải quyết.

Bước 2. Trường hợp hồ sơ chua hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Quản lý Văn hóa có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản thông báo, trình Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch ký văn bản chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre yêu cầu hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Quản lý Văn hóa có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản chấp thuận tổ chức cuộc thi kèm toàn bộ bản sao hồ sơ cho Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch ký trình UBND tỉnh trả lời (theo Mẫu số 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 144/2020/NĐ-CP) đồng thời đăng tải trên hệ thống thông tin điện tử. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do; + Trường hợp thay đổi nội dung cuộc thi đã được chấp thuận, tổ chức, cá nhân đề nghị tổ chức cuộc thi có văn bản nêu rõ lý do gửi trực tiếp; qua bưu chính hoặc trực tuyến tới cơ quan đã chấp thuận. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đã chấp thuận phải xem xét, quyết định và thông báo kết quả bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị; + Trường hợp thay đổi thời gian, địa điểm tổ chức cuộc thi đã được chấp thuận, tổ chức, cá nhân đề nghị tổ chức cuộc thi có văn bản thông báo gửi trực tiếp; qua bưu chính hoặc trực tuyến tới cơ quan đã chấp thuận và chính quyền địa phương nơi tổ chức cuộc thi ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức cuộc thi.

Bước 3. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký văn bản chấp thuận (trường hợp không ký văn bản trả lời phải nêu rõ lý do), chuyển văn bản chấp thuận cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre. Ngay khi có kết quả, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chuyển ngay đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre để trả kết quả.

Bước 4. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre thông báo người nộp hồ sơ để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có). Người nộp hồ sơ mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre để được hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ có liên quan (nếu có) và nhận kết quả.