Bước 1: Đơn vị cấp tỉnh tổ chức triển khai việc tự đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh như sau:

+ Thủ trưởng đơn vị thành lập Tổ đánh giá.

+ Tổ đánh giá xây dựng Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh, Bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu; thông tin, số liệu của Báo cáo tự đánh giá và Bản tổng hợp kết quả các tiêu chí, chỉ tiêu được tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm đánh giá.

+ Căn cứ kết quả tự đánh giá, nếu đơn vị đạt điều kiện công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh đạt ở mức độ nào thì Thủ trưởng đơn vị gửi hồ sơ đề nghị công nhận ở mức độ đó.

Bước 2: Tổ chức, cá nhân gửi/nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Bộ phận Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo), địa chỉ: Số 126A Nguyễn Thị Định, phường Phú Tân, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre. Thời gian từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, buổi sáng từ 7 giờ đến 11 giờ, buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ (trừ các ngày lễ, tết). Chuyên viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Ra giấy nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Chuyển Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ.

Bước 3: Phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ và trình lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt hồ sơ đề nghị

Trong thời hạn 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hồ sơ đủ điều kiện đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ; có ý kiến bằng văn bản và gửi hồ sơ đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh đến Ủy ban nhân dân tỉnh. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo có văn bản trả lời đơn vị và nêu rõ lý do.

Bước 4: Trình Ủy ban nhân dân tỉnh công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.

Bước 5: Đến hẹn tổ chức, cá nhân đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến (nếu có yêu cầu).