Bước 1. Tổ chức, cá nhân sau khi lắp đặt, trước khi đưa vào sử dụng lần đầu hoặc khi đưa các đối tượng kiểm định từ tỉnh, thành phố thuộc trung ương khác đến sử dụng, thì phải gửi phiếu khai báo sử dụng thiết bị và bản phô tô giấy chứng nhận kết quả kiểm định (lần đầu, bất thường) đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bước 2. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội kiểm tra hồ sơ, và ra phiếu hẹn.

Bước 3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét cấp giấy xác nhận cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp không xác nhận, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4. Đến hẹn tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.