• Bước 1. Nộp hồ sơ:

Tổ chức quản lý, vận hành hồ chứa nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 126A, Nguyễn Thị Định, Phường Phú Tân, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre) hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (qua địa chỉ https://dichvucong.bentre.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn). Trong giờ làm việc, sáng từ 07 giờ đến 11 giờ, chiều từ 13 giờ đến 17 giờ, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết).

• Bước 2. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Bộ phận Một cửa có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Tài nguyên, Biển, Sở Nông nghiệp và Môi trường để thẩm định. Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm xem xét, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Phòng Quản lý Tài nguyên, Biển - Sở Nông nghiệp và Môi trường thông báo cho tổ chức quản lý, vận hành hồ chứa để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, Phòng Quản lý Tài nguyên, Biển - Sở Nông nghiệp và Môi trường tổ chức thẩm định.

• Bước 3. Thẩm định hồ sơ:

Trong thời hạn 42 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Quản lý Tài nguyên, Biển tham mưu Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm lấy ý kiến của Sở Công Thương, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có hồ chứa, các cơ quan, đơn vị có liên quan; nếu cần thiết thì tiến hành tổ chức kiểm tra thực địa, trình Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Hội đồng thẩm định phương án cắm mốc giới hành lang bảo vệ nguồn nước của hồ chứa.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, các cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản đến Sở Nông nghiệp và Môi trường. Phòng Quản lý Tài nguyên, Biển - Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và gửi tổ chức quản lý, vận hành hồ chứa để hoàn thiện. Tổ chức quản lý, vận hành hồ chứa có trách nhiệm tiếp thu, giải trình các ý kiến, hoàn thiện hồ sơ. Thời gian bổ sung, hoàn thiện phương án không tính vào thời gian thẩm định phương án.

+ Trường hợp đủ điều kiện, Phòng Quản lý Tài nguyên, Biển tham mưu Sở Nông nghiệp và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt phương án cắm mốc;

+ Trường hợp không đủ điều kiện phê duyệt thì Phòng Quản lý Tài nguyên, Biển tham mưu Sở Nông nghiệp và Môi trường trả lại phương án cho tổ chức quản lý, vận hành hồ chứa và thông báo bằng văn bản cho tổ chức quản lý, vận hành hồ chứa biết và nêu rõ lý do.