- Bước 1: Các cơ sở hoạt động công ích lập báo cáo quyết toán nguồn kinh phí thực hiện sản xuất, cung ứng sản phẩm công ích giống nông nghiệp, thủy sản gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Long hoặc qua đường bưu điện. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: * Đối với trường hợp nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận trình lãnh đạo phê duyệt và chuyển cho Phòng Tài chính Hành chính sự nghiệp. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ yêu cầu người nộp làm lại hồ sơ. * Đối với trường hợp gửi bưu điện: + Khi nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận trình lãnh đạo phê duyệt và chuyển cho Phòng Tài chính Hành chính sự nghiệp trong ngày làm việc hoặc đầu giờ của ngày làm việc tiếp theo. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì tối đa không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được, Sở Tài chính thông báo qua đường công văn hoặc điện thoại yêu cầu đơn vị nộp bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ không quá 1 lần. Ngày đơn vị nộp đủ thành phần hồ sơ được tính là ngày tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận trình lãnh đạo phê duyệt và chuyển cho Phòng Tài chính Hành chính sự nghiệp.

Bước 3: Chuyên viên xử lý hồ sơ: Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính thẩm định trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.

Bước 4: Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. - Khi được chấp thuận của Ủy ban Nhân dân tỉnh, Sở Tài chính cấp kinh phí cho các tổ chức, đơn vị cung ứng sản phẩm giống công ích